ARTICOLO 1. PARTI DEL PRESENTE ATTO
Tra i sottoscritti:
1°) SONORA BOOTS SRL, società a responsabilità limitata con capitale di 10.000 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi al numero MI-2615878, con sede legale in Via Luigi Amedeo Melegari 4 Cap 20122 Milano, ITALIA e con partita IVA 11635460964 (di seguito "SONORA"), di seguito denominato "TITOLARE DEL TRATTAMENTO",
DA UN LATO,
E
2°) Qualsiasi persona fisica
Navigando sul sito web del Titolare del trattamento.
In seguito denominato "OGGETTO DEI DATI",
DALL'ALTRO LATO,
È stato delineato e concordato quanto segue:
ARTICOLO 2. OGGETTO
La presente Privacy Policy si applica, senza restrizioni o riserve, tra l'Interessato e il Titolare del trattamento.
Essa ha lo scopo di fornire informazioni sul trattamento dei Dati Personali dell'Interessato da parte del Titolare in relazione all'utilizzo del sito web www.sonoraboots.it (di seguito denominato "Sito") da parte dell'Interessato. Tale trattamento avviene nel rispetto della normativa vigente.
L'accesso e l'utilizzo del Sito sono subordinati al rispetto delle Condizioni Generali di Vendita, dell'Avviso Legale e della seguente Privacy Policy.
ARTICOLO 3. DEFINIZIONI
- CONSENSO: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, illuminata e inequivocabile con la quale l'Interessato accetta, mediante una dichiarazione o un chiaro atto positivo, che i Dati che lo riguardano siano trattati dal Titolare del trattamento.
- COOKIE significa un file che permette all'Interessato di tracciare il suo percorso sul Sito.
- DESTINATARIO significa qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che riceve la comunicazione dei Dati, sia esso un Terzo o meno. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere la comunicazione dei Dati, anche nel contesto di una missione d'inchiesta, non sono considerate Destinatari ai sensi della presente definizione.
- DATI significa qualsiasi informazione relativa all'Interessato.
- FILE significa qualsiasi insieme strutturato di Dati accessibile secondo determinati criteri, sia esso centralizzato, decentralizzato o distribuito in modo funzionale o geografico.
- BROWSING significa la consultazione, la presa di conoscenza, l'ordine e/o l'acquisto di Prodotti sul Sito da parte dell'Interessato.
- SOGGETTO DEI DATI significa qualsiasi individuo che naviga sul Sito, non appena può essere identificato, direttamente o indirettamente, anche mediante riferimento ad un identificativo, quale un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo online, o ad uno o più elementi specifici propri della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psicologica, economica, culturale o sociale.
- PRODOTTI significa i prodotti offerti in vendita sul Sito dal Titolare del trattamento all'Interessato.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO significa la società SONORA BOOTS SRL, società per azioni semplificata con capitale di 10.000 euro, iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi al numero MI-2615878, con sede legale in Via Luigi Amedeo Melegari 4 Cap 20122 Milano, ITALIA e con partita IVA 11635460964 (di seguito "SONORA").
- SITO indica l'infrastruttura sviluppata dal Titolare del trattamento secondo i formati informatici utilizzabili su Internet, comprendente dati di vario genere, in particolare testi, suoni, immagini fisse o animate, video e banche dati, destinati ad essere consultati dall'Interessato per conoscere, prenotare, ordinare e/o acquistare i Prodotti (sonoraboots.it)
- PROCURATORE DEI DATI: qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo diverso dal Titolare del Trattamento che tratta i Dati per conto del Titolare del Trattamento.
- TERZA PARTE significa qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo diverso dal Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento e le persone che, sotto l'autorità diretta del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento, sono autorizzate a trattare i Dati, e in particolare tour operator, agenzie di viaggio e sistemi di prenotazione.
- Per TRATTAMENTO si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati o agli insiemi di Dati, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, abbinamento o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
ACCORDO
ARTICOLO 4. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO
In conformità con la legislazione, il Titolare si impegna a rispettare i seguenti principi per ogni Trattamento:
- Liceità;
- Lealtà;
- Trasparenza;
- Limitazione delle finalità;
- Minimizzazione dei dati;
- Accuratezza;
- Limitazione della conservazione;
- Integrità;
- Riservatezza;
- Responsabilità.
ARTICOLO 5. DATI TRATTATI
Nell'ambito della Navigazione, il Titolare è tenuto a raccogliere e trattare un certo numero di Dati, in particolare:
- Dati personali (cognome, nome, altezza, sesso, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, età, data di registrazione e disiscrizione all'account cliente e alla newsletter del Titolare, messaggi scambiati con il Titolare);
- Informazioni bancarie (mezzo di pagamento, numero di carta di credito);
- Informazioni sul tuo ordine (prodotto ordinato, indirizzo di consegna, numero di tracciamento della consegna, prezzo dell'ordine, cronologia degli acquisti e delle consegne);
- Informazioni tecniche (comportamento di navigazione sul Sito, indirizzo IP, prodotti aggiunti al carrello, raccolta dei Consensi).
ARTICOLO 6. CONTESTO DEL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere raccolti e trattati dal Titolare in diverse occasioni, ed in particolare:
- Acquisto di Prodotti sul Sito;
- Contatto con il Titolare del trattamento;
- Iscrizione alla newsletter;
- Creazione di un account cliente;
- Pubblicazione di avvisi relativi ai Prodotti;
- Navigazione sul Sito.
La presente Privacy Policy fornisce agli utenti di questo sito la più completa e chiara informazione sul trattamento dei loro dati personali attraverso il Sito ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali.
Ai sensi degli obblighi di legge, la presente Privacy Policy indica inoltre:
- La natura dei dati personali trattati;
- Le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali;
- L'identità e i dati di contatto del Titolare del trattamento;
- I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO);
- Eventuali terze parti coinvolte nelle attività di trattamento;
- Le misure di sicurezza adottate per proteggere le informazioni personali;
- I diritti alla privacy degli utenti.
La presente Privacy Policy si applica solo al Sito e non riguarda alcun sito web o piattaforma a cui il Sito possa essere collegato.
Gli utenti con meno di 16 (sedici) anni non possono acconsentire al trattamento dei dati personali senza l'autorizzazione dei genitori.
ARTICOLO 7. TRATTAMENTO DEI DATI E CONTITOLARI
Ai sensi del GDPR, il responsabile del trattamento è il soggetto che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
Il titolare del trattamento dei dati relativi alle attività del Sito sono:
- SONORA BOOTS S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Via Luigi Amedeo Melegari, 4 - 20122, Italia; contatto: contact@sonoraboots.it
(il "CONTITOLARE")
Esiste un responsabile della protezione dei dati designato per garantire che il Sito tratti i dati personali in conformità al GDPR. Il DPO può essere contattato per qualsiasi richiesta di informazioni al seguente indirizzo email: contact@sonoraboots.it
Per quanto riguarda i dati personali degli utenti non registrati che hanno scelto di ricevere newsletter e comunicazioni di marketing, SONORA agisce sia come unico Titolare che come unico responsabile del trattamento di queste attività.
ARTICOLO 8. DATI PERSONALI: FINALITA' DEL TRATTAMENTO
L’espressione "dati personali" indica qualsiasi informazione relativa agli utenti del Sito, anche quelli che li identifichi personalmente, da sola o in combinazione con altre informazioni.
I dati personali vengono raccolti automaticamente attraverso il Sito o ricevuti tramite più fonti: moduli, chat, e-mail, app, dispositivi, social media e altri mezzi.
I Contitolari del Trattamento trattano dati personali in relazione alle seguenti attività:
- GESTIONE DELLA NAVIGAZIONE SUL SITO
I Contitolari del Trattamento raccolgono dati di navigazione con mezzi automatici al fine di abilitare e migliorare la navigazione dell'utente sul Sito (ad esempio Indirizzo IP, data/ora della visita e relativa durata, eventuali URL di riferimento, pagine visitate sul Sito, dispositivo utilizzato e altre informazioni).
L'elaborazione di tali dati personali consente agli utenti di accedere al Sito e di fruire appieno delle sue caratteristiche e servizi. Inoltre, i dati di navigazione possono essere utilizzati per verificare che il Sito funzioni correttamente. Di volta in volta, i dati di navigazione vengono anonimizzati ed elaborati a fini statistici.
È improbabile che i dati di navigazione consentano l'identificazione del soggetto interessato dai dati. Tuttavia, per loro stessa natura, i dati di navigazione possono consentire l'identificazione degli interessati, ove associati ad altre informazioni.
I dati di navigazione sopra descritti sono memorizzati solo temporaneamente in conformità alle normative applicabili.
In tale frangente, la base giuridica per il trattamento dei dati personali è il legittimo interesse del titolare del trattamento.
GESTIONE DEGLI ORDINI
Al momento della verifica, il Sito richiede agli utenti di fornire dati personali all’essenziale scopo di assicurare la gestione degli ordini di acquisto e rispettare gli obblighi contrattuali intercorrenti con gli utenti (ad esempio: nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di consegna, ecc.).
Tali dati personali sono, inoltre, essenziali per consentire al Servizio Clienti di assistere i clienti in riferimento alle loro eventuali richieste e per qualsiasi necessità correlata, prima o dopo la vendita anche attraverso assistenza via whatapp (ad esempio, relativamente allo stato di consegna dell'ordine o ai resi di prodotti).
I dati personali relativi agli ordini saranno conservati per tutto il tempo necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e agli obblighi contabili e tributari eventualmente presenti.
I Contitolari del Trattamento possono, inoltre, verificare la validità degli strumenti di pagamento utilizzati dai clienti per gli acquisti sul Sito (ad esempio carta di credito o di debito, ecc.) principalmente per prevenire attività fraudolente o ai sensi della normativa antiriciclaggio. Poiché tale attività è delegata a soggetti terzi debitamente autorizzati, i Contitolari del Trattamento non elaborano né archiviano informazioni finanziarie relative ai clienti e agli strumenti di pagamento.
L’omessa trasmissione/fornitura dei dati personali richiesti al momento della verifica impedirà agli utenti di completare un ordine sul Sito.
Sulla base del legittimo interesse, al fine di migliorare la propria relazione con i clienti, i Contitolari del Trattamento invieranno ai clienti che hanno effettuato acquisti sul Sito comunicazioni via e-mail con suggerimenti sui prodotti, sconti, richieste di feedback o altri aggiornamenti. I clienti possono sempre opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni e-mail (ad esempio, cliccando sul link "annulla iscrizione" in fondo a ciascuna e-mail).
REGISTRAZIONE SUL SITO
Quando gli utenti decidono di creare e registrare un account personale sul Sito, viene chiesto loro di fornire dati personali (ad esempio data di nascita, genere, ecc.). Il Sito indica chiaramente quali dati personali sono necessari (o meno) per configurare un account del Sito.
Gli utenti devono fornire dati personali veritieri e accurati al momento della registrazione e sono invitati a mantenere aggiornati i loro dati personali forniti, accedendo all'account personale per apportare, se necessario, tutte le modifiche del caso.
Gli utenti che scelgono di attivare o accedere al proprio account sul Sito tramite social media devono essere consapevoli che quando collegano il proprio account del Sito a un account di social media, il Sito raccoglie determinati dati personali che l'utente ha già fornito a tale social media (ad esempio, l'indirizzo email e il profilo pubblico su Facebook). I Contitolari del Trattamento non sovraintendono né gestiscono tali servizi di social media o i profili dell'utente su tali servizi social media; inoltre, non stabiliscono le impostazioni sulla protezione dei dati personali o le regole riguardanti le modalità d’uso dei dati personali. Gli utenti sono vivamente invitati a leggere ogni informativa sulla protezione dei dati personali riguardante i servizi di social media pubblicate dai gestori di tali servizi per ottenere ulteriori informazioni sulle modalità di elaborazione dei dati personali attraverso tali canali.
NEWSLETTER E COMUNICAZIONI DI MARKETING
Sul Sito, gli utenti possono optare per ricevere newsletter e comunicazioni commerciali.
I Contitolari del Trattamento raccolgono sempre il consenso esplicito, libero e inequivoco degli utenti prima di inviare newsletter e comunicazioni di marketing agli utenti o, più in generale, prima di intraprendere iniziative di marketing a loro dedicate.
In tali casi, oltre al loro indirizzo di posta elettronica, gli utenti possono essere invitati a fornire dati personali (ad es. genere, paese di residenza, ecc.) per ricevere comunicazioni di marketing e newsletter personalizzate in base al profilo utente.
Gli utenti possono sempre revocare con facilità il loro consenso alla ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali nei seguenti modi:
- Tramite le loro impostazioni dell'account;
- Cliccando sul link “cancella l'iscrizione” in una qualsiasi di tali e-mail;
- Contattando il nostro Servizio clienti.
Per quanto riguarda i dati personali degli utenti non registrati che hanno scelto di ricevere newsletter e comunicazioni di marketing, SONORA S.r.l. agisce sia come Titolare che come responsabile del trattamento di queste attività.
PROFILAZIONE
In base al consenso esplicito dell'utente, la newsletter e le comunicazioni di marketing possono essere adattate al "profilo" dell'utente, in base alle Informazioni Personali che i Contitolari del Trattamento raccolgono sull'utente interessato.
Per quanto riguarda i clienti del Sito, è nell'interesse legittimo dei Contitolari del Trattamento trattare i dati personali per offrire prodotti più interessanti, migliorare il Sito e personalizzare i prodotti offerti sul Sito.
Lo scopo principale della profilazione è quello di proporre prodotti, servizi e iniziative più rispondenti ai gusti, alle abitudini di acquisto e agli interessi degli utenti e dei clienti.
I dati personali possono anche essere utilizzati per fini di remarketing, retargeting o profilazione, anche tramite terze parti (ad es. social network, ecc.).
Né il Sito né i Contitolari del trattamento eseguiranno mai attività di profilazione relative a minori.
ARTICOLO 9. COOKIES
Le informazioni relative ai cookie utilizzati sul Sito sono disponibili al seguente link: Informativa Cookie.
CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI PERSONALI
I Contitolari del Trattamento trasferiscono i dati personali dei clienti a fornitori primari terzi, in qualità di responsabili del trattamento dei dati (i “Responsabili del Trattamento”) affinché eseguano le operazioni necessarie per adempiere ai loro obblighi contrattuali.
I Contitolari del Trattamento faranno quanto possibile per garantire che tutti i Responsabili del Trattamento applichino le migliori procedure disponibili al fine di proteggere i dati personali e che non utilizzino tali dati per finalità diverse da quelle stabilite dai titolari del trattamento dei dati.
Ad esempio, i Contitolari del trattamento dei dati possono condividere dati personali con le seguenti categorie di Responsabili del Trattamento:
- Corrieri e operatori postali;
- Centri di evasione ordini e depositi;
- Agenzie pubblicitarie, digitali, di marketing e di social media;
- Fornitori di servizi IT;
- Fornitori di servizi di assistenza clienti;
- Fornitori di servizi di pagamento;
- Persone, società o studi professionali che forniscono assistenza e consulenza ai Titolari in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale e finanziaria;
- Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per finalità di compliance, abusi o frodi, o per ordine delle Autorità.
In questi casi, la condivisione dei dati personali con i Responsabili del trattamento è necessaria ai Controllori per adempiere ai loro obblighi contrattuali e, inoltre, per migliorare i prodotti e i servizi del Sito.
Gli utenti possono ottenere informazioni circa le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, scrivendo una e-mail a: contact@sonoraboots.it
I Contitolari del trattamento dei dati sono chiamati a condividere con terzi i dati personali nei tassativi casi previsti dalla legge e laddove sia necessario per proteggere i diritti dei Contitolari del Trattamento, o di parti correlate, oppure di terze parti.
Inoltre, i dati personali possono essere resi noti ad altre società all'interno dello stesso gruppo societario di ciascuno dei Contitolari del trattamento dei dati o a terzi nel caso di un processo di riorganizzazione societaria, nel pieno rispetto della legge applicabile.
In tutti gli altri casi, la condivisione dei dati personali sarà subordinata al previo consenso ed esplicito dell'utente, a meno che l'elaborazione non sia consentita sulla base di un altro fondamento giuridico.
I Contitolari del Trattamento dei dati non trasferiranno alcun dato personale al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), a meno che l'utente (l’interessato) abbia esplicitamente autorizzato tale trasferimento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello SEE sia consentito dal RGPD in base ad un altro fondamento giuridico.
ARTCOLO 10. METODI DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA
I dati personali degli utenti sono trattati dai Contitolari del Trattamento con strumenti informatici, automatizzati ed elettronici e, in casi limitati, utilizzando mezzi documentali. In conformità con il RGPD, sono state implementate specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Soltanto le persone autorizzate dai Contitolari del Trattamento o dai fornitori, in qualità di Responsabili del Trattamento, hanno accesso ai dati personali relativi alle attività del Sito. Sono stati definite, in accordi o apposite nomine dei Responsabili del Trattamento, delle istruzioni e misure di sicurezza per garantire che durante il trattamento dei dati personali relativamente alle attività sul Sito sia sempre assicurato il livello di sicurezza richiesto dal RGPD.
Nelle impostazioni e trattamenti svolti mediante il Sito sono state adottate misure di sicurezza per prevenire la perdita, la distruzione o la diffusione di dati personali, allo stesso tempo non possono essere esclusi i rischi per la sicurezza legati alla trasmissione online di dati.
ARTICOLO 11. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Contitolari del Trattamento conserveranno i dati personali per tutto il tempo necessario a fornire agli utenti e ai clienti i servizi richiesti o per ottemperare agli obblighi legali o fiscali o per il periodo minimo prescritto dalla legge.
Al fine di determinare il periodo di conservazione appropriato per le informazioni personali conservate dal Sito in base al consenso dell'utente, i Contitolari prenderanno in considerazione molteplici fattori per garantire che le informazioni personali non vengano conservate per un periodo più lungo di quello necessario o appropriato. Tali criteri includeranno anche:
- Lo scopo per cui il Sito conserva le informazioni personali;
- Gli obblighi legali, fiscali e normativi in relazione a tali informazioni personali;
- Il tipo di relazione in corso con l'utente o il cliente interessato (quanto spesso l'utente accede al proprio account del Sito, se gli utenti continuano a ricevere comunicazioni di marketing, con quale regolarità navigano o acquistano sul Sito, ecc;)
- Qualsiasi richiesta specifica dell'utente in relazione alla cancellazione delle informazioni personali;
- Legittimi interessi commerciali.
I Contitolari del Trattamento elimineranno o renderanno anonimi in modo tempestivo i dati personali la cui conservazione non sia più necessaria/obbligatoria in base alla legge.
ARTICOLO 12. CONNESSIONE A SITI WEB O PIATTAFORME DI TERZE PARTI
Il Sito può pubblicare banner, messaggi pubblicitari e altri collegamenti a siti Web o piattaforme di terze parti. I Contitolari del Trattamento non possono controllare o essere ritenuti responsabili per la condotta di tali siti Web o piattaforme di terze parti in relazione alla normativa sulla protezione dei dati personali. Gli utenti sono invitati a leggere le informative sulla protezione dei dati personali dei siti terzi per verificare le modalità attraverso cui quest’ultimi raccolgono e conservano o trattano i dati personali.
ARTICOLO 13. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli utenti/i clienti (in qualità di interessati hanno il diritto di ricevere conferma riguardo all’eventuale possesso da parte dei Contitolari del Trattamento dei dati a loro riferiti.
In tale circostanza, ai sensi del RGPD, l’utente, in qualità di interessato, ha anche il diritto di:
- Essere informati sulla raccolta e l'uso delle loro informazioni personali;
- Accedere alle loro informazioni personali senza alcun costo;
- Avere informazioni personali inesatte rettificate, o completate (quando sono incomplete);
- Ottenere la cancellazione delle informazioni personali ("diritto all'oblio");
- In condizioni specifiche, ottenere la limitazione o la soppressione delle loro informazioni personali;
- Ottenere e riutilizzare le loro informazioni personali per i propri scopi in diversi servizi quando il trattamento è basato su un contratto o sul consenso, e il trattamento è effettuato con mezzi automatici ("il diritto alla portabilità dei dati");
- In condizioni specifiche, opporsi al trattamento delle loro informazioni personali;
- Opporsi in qualsiasi momento all'uso delle informazioni personali per scopi di "profilazione" o "processo decisionale automatizzato".
- Il diritto di presentare reclami relativi alla raccolta e al trattamento dei dati personali all'autorità di vigilanza competente;
- Il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.
Gli utenti possono contattare il Sito per qualsiasi richiesta di informazioni e per esercitare i propri diritti sulla privacy al seguente indirizzo email: contact@sonoraboots.it
ARTICOLO 14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Eventuali future modifiche alla presente Informativa sulla Protezione dei dati personali saranno pubblicate sul Sito e, ove sia necessario, notificate agli utenti via e-mail. Gli utenti sono invitati a visionare frequentemente la presente Informativa sulla Protezione dei dati personali per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche.
Ultimo aggiornamento: Giugno 2021
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Ultimo aggiornamento: Luglio 2021